前段时间有朋友让我发一些有关数据分析的文章、一直没想好发什么合适,我觉得上来就说什么数据源、数据集、数据采集、数据可视化现代有点俗套。正好昨天一个做采购朋友的聊天的时候提了一个小小的业务需求,希望能帮忙把他们每个月的采购明细设计成统计图,以便他直观的分析一下各种采购物品的采购价格情况,我想了想就把他的需求简单描述一下分享到这里,有关我自己的解决方法我就先暂时不说,欢迎大家先来给建议和意见,如果愿意不妨也来评估一下该需求的实现成本,以及我这个朋友愿意付出成本。
项目背景
我这个朋友在一家从事食材采购的公司,每天需要关注各种食材的采购价格变化,以便更好地计划采购、控制成本。我们有一份Excel表格,记录了过去一段时间的采购数据,想请您帮忙开发一个简单好用的工具,把这些数据整理成图表,让我们能清楚看到每个食材的价格怎么变。采购员可以选想看的食材,马上看到它的价格趋势图,方便我们决定什么时候买、买什么。每个月采购部门会更新Excel表格里的数据,工具需要方便地支持更新图表,反映最新的价格趋势。
详细需求描述
1. 数据来源
• 我们会提供一份Excel表格(文件名暂定“食材采购数据.xlsx”),里面记录了每次采购的细节。
• 表格存储格式:
• Excel文件包含多个Sheet,部分Sheet以月份命名(例如“1月”“2月”“3月”),分别记录对应月份每天的食材采购数据。
• 每个月份的Sheet包含以下关键信息:
• 食材名称(比如“苹果”“鸡肉”“西红柿”)。
• 采购日期(比如“2023-01-01”)。
• 采购价格(比如“5.50元/公斤”)。
• 每种食材在同一天只有一条价格记录。
• 可能还有其他信息(比如供应商或采购数量),您可以看情况用或不用。
• 其他Sheet(非月份命名的Sheet)包含无关数据,可以忽略。
• 数据规模:每个月份Sheet大概有几百到上千条记录,总体包含多种食材和多个月份的采购信息。
• 数据更新:每个月采购部门会更新Excel表格,添加新的月份Sheet(例如“4月”)或更新已有Sheet的数据,工具需要方便地支持加载更新后的表格,自动生成最新的价格趋势图。
• 注意事项:
• 表格可能有些地方不完整(比如缺了价格或日期),或者有些数据填错了(比如价格明显不对),需要您帮忙整理清楚,确保结果靠谱。
• 日期格式可能不完全统一(比如“2023-01-01”或“01/01/2023”),需要处理成一致的格式。
2. 核心功能
• 整理数据:
• 从Excel表格中读取所有以月份命名的Sheet(例如“1月”“2月”),提取每个食材的采购价格数据,忽略其他Sheet。
• 把每个食材的价格按日期顺序整理好,合并所有月份的数据,形成完整的价格记录。
• 数据要准,清理掉明显的错误(比如价格异常高或低),补上缺失的部分(可以用合理的方法,比如用前后日期的平均值)。
• 最终结果是每个食材的价格变化记录,比如“苹果”在2023年1月1日是5.50元,1月2日是5.60元,依此类推,覆盖所有月份。
• 支持更新:当采购部门提供更新后的Excel表格(新增月份Sheet或修改数据),工具能轻松加载新表格,自动更新食材列表和价格趋势图,无需额外操作。
• 展示价格趋势:
• 做一张图表,横轴是日期(从表格里最早到最晚,包含所有月份的数据),竖轴是价格(单位是元/公斤),用折线图清楚地展示某个食材的价格怎么变,看起来要直观。
• 采购员能选想看的食材(比如点一个下拉菜单),图表马上更新,显示这个食材的价格趋势。
• 图表要简单,带上标题(比如“苹果的价格趋势”)和必要的说明,让我们采购员一看就懂。
• 如果某个食材的数据太少(比如只有一两天记录),可以提示“数据太少,没法画图”。
• 如果能同时看几种食材的价格趋势(比如苹果和鸡肉的线放在一起对比),会更方便,但不是必须的。
• 使用体验:
• 提供一个简单好用的界面,采购员打开就能用:
• 打开工具后,自动加载我们给的Excel表格。
• 支持每月替换新的Excel表格(比如拖拽上传或选择文件),工具能自动识别新的月份Sheet和数据,更新食材列表和图表。
• 列出表格里所有的食材(从月份Sheet中提取),采购员点选食材后,图表就显示出来。
• 界面用中文,设计越简单越好,重点是让采购员快速上手。
• 如果能把图表保存成图片或报告,或者把整理好的数据导出来,会更方便,但不是必须的。
3. 交付内容
• 主要成果:一个好用的工具,打开后能加载Excel表格,选食材后显示价格趋势图,支持每月更新表格后自动更新图表。
• 示例成果:用我们提供的表格,展示所有不同食材的价格趋势图给看看效果。
• 使用说明:一份简短的指南,告诉我们采购员怎么打开工具、选食材、看图表,以及怎么更新新的Excel表格,遇到问题怎么解决。
• 质量要求:
• 工具用起来顺畅,不卡顿、不出错。
• 图表准确,基于所有月份Sheet的数据,选不同食材都能正常显示。
• 每月更新Excel表格后,工具能快速加载新数据,图表自动更新。
• 即使表格数据有点小问题(比如缺数据或格式不一),工具也能正常工作或给个提示。
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